Virtuelt kontor

Brink virtuelt kontor koncept er et non-branded service koncept hvor virksomheden kan opnå alle de faciliteter en moderne virksomhed kræver og har behov for i forbindelse med virksomhedens kontordrift, dog uden selve kontoret.

Således fremstår og udtrykker man sig som det man er, en etableret og seriøs virksomhed, over for kunder, medarbejdere, samarbejdspartnere og myndigheder.

Alt dette for en brøkdel af hvad et fysisk kontor vil koste.

Attraktiv adresse

Med et virtuelt kontor opnår virksomheden en attraktiv kontor adresse med et firmaskilt på eller ved kontorbygningen samt i receptionen eller foyeren.

Virksomhedens gæster og kunder kan let finde frem til virksomhedens virtuelle domicil, hvor en reception vil tage pænt i mod, tilbyde kaffe og læse materiale hvis de er ankommet før tid eller hvis man selv er blevet lidt forsinket til mødet som også afholdes på adressen.

Skulle besøgende ankomme uden aftale eller varsel, tager receptionen naturligvis i mod besked i jeres fravær.

Post vil blive videresendt eller kan afhentes i receptionens åbningstid.

Telefonpasning

Med til et virtuelt kontor koncept hører naturligvis en professionel telefonpasning med et dedikeret telefonnummer, hvor receptionspersonalet besvarer opkald i virksomhedens eget navn, viderestiller til den relevante person eller tager besked som fremsendes på e-mail i dennes eventuelle fravær. Således undgår virksomheden at tabe opkald fra vigtige forretningspartnere.

Virksomhedens telefonopkald bliver passet af den reception som man bliver tilknyttet, hvilket betyder at det er de samme 3-4 personer i receptionen der besvarer opkaldene og ikke et call-center. Igennem et forløb vil receptionisterne komme til at kende virksomheden, dens medarbejdere, produkter eller services, det samme man vil opnå hvis virksomheden selv ansatte en receptionist.

Ligeledes vil man ved regelmæssig kontakt og ophold i business centret opbygge en større tilknytning til receptionen, næste som man igen selv havde ansat receptionisterne.

Møde- og konferencelokaler

Med et virtuelt kontor får virksomheden adgang til i alt 27 professionelle møde- og konferencelokaler samt videokonference faciliteter på time/dagsbasis fra 2 og op til 90 personer i et møde- eller konferencelokale på 4 adresser i København; Rådhuspladsen 16 og Havnegade 39 i centrum af København, Ørestadsboulevard 73 i centrum af Ørestad, Lyngbyvej 20 på Østerbro samt en adresse i centrum af Hørsholm; Business Park Hørsholm.

Med et virtuelt kontor kan Brink tilbyde særligt fordelagtige priser på ovenstående møde- og konferencelokaler samt videokonference faciliteter.

Andre services og kontorfaciliteter

Med et virtuelt kontor opnår virksomheden tilmed muligheden for, igen til fordelagtige priser, at gøre brug af business centrets professionelle kopi/print/scan maskiner, indkøb af kontorartikler og sekretærservices etc.

Brink disclaimer

For at opretholde business centrets image, forbeholder Brink sig ret til at afvise virksomheder hvis Brink ikke finder den pågældende virksomhed egnet eller hvis virksomheden ikke inden en indgåelse af en virtuel kontor kontrakt, korrekt udfylder de informationer om virksomheden, Brink finder nødvendigt for at samarbejde.